These instructions differ depending on whether you are using a PC or a Mac
1. Create your manuscript using a TrueType font. Recommended fonts include Times-Roman and Helvetica.
2. In the File pull-down menu click on Options.
3. Choose Save on the left sidebar.
4. Check the box next to Embed fonts in the file.
5. Click the OK button.
6. Save the document.
1. Create your manuscript using a TrueType font. Recommended fonts include Times-Roman and Helvetica.
2. Click the circular Office button in the upper left corner of Microsoft Word.
3. A new window will display. In the bottom right corner is a button, Word options. Click the Word Options button.
4. Choose Save from the left sidebar.
5. Check the box next to Embed fonts in the file.
6. Click the OK button.
7. Save the document.
1. Create your manuscript using a TrueType font. Recommended fonts include Times-Roman and Helvetica.
2. On the Tools menu, choose Options
3. Click the Save tab.
4. Select the Embed TrueType fonts check box.
5. Save the document.
Microsoft Word 2008 on a Mac OS X computer will automatically embed your fonts while converting your document to a PDF file.
Please note that previous versions on Microsoft Word on a Mac are not able to embed fonts.
Another option you might consider is using OpenOffice (which embeds fonts automatically while converting to PDF) or using a PC to embed fonts in your manuscript.
Alternatively, if you have Adobe Acrobat Professional available to you, you can follow the excellent instructions provided by the Graduate Thesis Office at Iowa State University:
These are powerful typesetting programs, and thus come with their own special difficulties when embedding fonts. Being open-source programs, official documentation is sometime scant. There are large communities for them, however, such as http://tex.stackexchange.com/, where users ask and answer technical questions.
Here is some general advice about embedding fonts using LaTex: https://www.garlrupp.net/2016/01/embed-all-fonts-in-pdfs-latex-pdflatex/.
Type 3 fonts: One especially problematic font issue related to the use of TeX and LaTex is the use of Type 3 fonts. TeX and LaTeX use Type 3 fonts by default. Type 3 fonts do not render well onscreen, and can cause problems at the printer. Here is some advice about replacing Type 3 fonts with Type 1 fonts: http://dsanta.users.ch/resources/type1.html.
Ces instructions diffèrent si vous utilisez un PC ou un Mac
1. Créer votre manuscrit en utilisant une fonte TrueType. Les fontes recommandées comprennent Times-Roman et Helvetica.
2. Dans le menu déroulant pour la sélection du fichier, cliquez sur Options
3. Choisissez la commande « Enregistrer » dans la barre latérale à gauche.
4. Cochez la case pour incorporer les fontes dans le fichier.
5. Cliquez sur le bouton OK.
6. Enregistrez le document.
1. Créez votre document en utilisant une fonte TrueType. Parmi les fontes recommandées, on compte Times-Roman et Helvetica.
2. Cliquez sur le bouton circulaire Office dans le coin supérieur gauche de Microsoft Word.
3. Une nouvelle fenêtre s'affichera. Dans le coin inférieur droit se trouve un bouton : Options Word. Cliquez sur le bouton Options Word.
4. Choisissez Enregistrer dans la barre latérale gauche.
5. Cochez la case adjacente à Incorporer les fontes dans le fichier.
6. Cliquez sur le bouton Accepter.
7. Enregistrez le document.
1. Créez votre document en utilisant une fontes TrueType. Parmi les fontes recommandées, on compte Times-Roman et Helvetica.
2. Dans le menu Outils, choisissez Options
3. Cliquez sur l'onglet Enregistrer.
4. Cochez la case Incorporer les fontes TrueType.
5. Enregistrez le document.
Microsoft Word 2008 sur un ordinateur Mac OS X incorporera automatiquement vos fontes lors de la conversion de votre document en fichier PDF.
Veuillez noter que les versions précédentes de Microsoft Word sur un Mac ne sont pas capables d'incorporer les fontes.
Une autre option que vous pourriez envisager serait d'utiliser OpenOffice (qui incorpore automatiquement les fontes lors des conversions en PDF) ou d'utiliser un PC pour incorporer les fontes dans votre document.
Alternativement, si vous avez Adobe Acrobat Professional à votre disposition, vous pouvez suivre les excellentes instructions fournies par le Graduate Thesis Office de l'université Iowa State University :
Ce sont de puissants programmes de composition, et ont donc leurs propres difficultés lors de l'intégration de polices. Étant des programmes open source, la documentation officielle est parfois rare. Cependant, il existe de grandes communautés, comme http://tex.stackexchange.com/, où les utilisateurs posent des questions techniques et y répondent.
Voici quelques conseils généraux sur l'intégration de polices à l'aide de LaTex: https://www.garlrupp.net/2016/01/embed-all-fonts-in-pdfs-latex-pdflatex/.
Polices de type 3: Un problème de police particulièrement problématique lié à l'utilisation de TeX et de LaTex est l'utilisation de polices de type 3. TeX et LaTeX utilisent des polices Type 3 par défaut. Les polices Type 3 ne s'affichent pas correctement à l'écran et peuvent provoquer des problèmes sur l'imprimante. Voici quelques conseils sur le remplacement des polices Type 3 par des polices Type 1: http://dsanta.users.ch/resources/type1.html.