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Submitting ETDs for Students

Students will generally submit their own ETD for your review, decision, and delivery to ProQuest. However, you may occasionally be asked to do it for them. To submit a dissertation or thesis, provide the information requested on each submission step shown at the left side of the page. Be sure to click Save & Continue as you complete each step.
Publishing Information
About my Dissertation or thesis
Submission & Payment

Publishing Information

Select Traditional Publishing or Open Access Publishing PLUS

These options allow students to decide how their dissertation/thesis should be published and distributed. For help determining which option to select, view our Publishing Guides.
After selecting a publishing option, the corresponding publishing agreement will be provided. Please have the student review the publishing agreement. You will be prompted to indicate their acceptance.
Note that this is a non-exclusive agreement; ProQuest does not require exclusive distribution rights.

Reviewing and Agreeing to Your School's University Agreement

Institutions have the option of including their University Agreement as part of the ETD Administrator workflow. Generally, this agreement will ask your students for permission to include their dissertation/thesis in the school's institutional repository. If your institution opts in to this feature, we will collect their acceptance of your agreement, any delayed release requests and deliver their dissertation/thesis to your university's FTP server.

"I want my work to be available as soon as it is published"

• If a student wishes to delay access to their dissertation/thesis (for example, if there is a patent pending), select "No" and then select one of the time period options provided.
• If a student requires a delayed release that does not match the options shown, select the radio button next to "Until the following date" and enter the date when their work should become available.
• If their work should never be available for view or sale, select the radio button next to "Until the following date" but leave the text field blank.

"I want major search engines (e.g. Google, Yahoo) to discover my work"

"I want my graduate work to be sold by third party retailers in addition to ProQuest"

Contact Information

Student contact information allows ProQuest to contact students with any questions regarding their submission, and to send them any royalty payments.
NOTE: Students who are unsure what their 'permanent mailing address' will be in the future might consider providing their parents' address or another permanent address.

About my dissertation or thesis

Dissertation/Thesis details

This page allows you to add details about the degree and dissertation or thesis. Abstracts, subject categories, and keywords help other researchers discover the work in ProQuest Dissertations & Theses. You can format an abstract using formatting codes to control how it appears (for example, making part of the abstract bold or superscript).

PDF

PDF files are used for publishing. To ensure that a dissertation/thesis is published as intended, please review the PDF before uploading.

• Check your PDF settings — A PDF must have all fonts embedded and security settings showing 'No security.'
• Creating a PDF — If you do not have a PDF, you can create one by uploading your manuscript using ProQuest ETD Administrator. Alternatively, you can use other sources like Create Adobe® PDF Online. Your institution's computer or writing centers may offer additional alternatives.

Supplemental Files (optional)

You can submit supplementary materials (such as audio, video, and spreadsheets) that are part of the dissertation or thesis. These files will be made available in ProQuest when the work is published.
Supplemental file requirements:

• Do not upload files that someone else holds right to, such as third party software. For example, do not upload a copy of Microsoft Excel software (however, uploading an Excel spreadsheet is OK).
• Remove any personal information in the supplemental files. Personal information can include:
  • A student's signature
  • Email address
  • Street address
  • Phone number
• When uploading any file, please provide a brief description that clearly describes what is in the file, and select the appropriate media type.
• Zip large files (over 10MB)
• Zip large numbers of files or files that have a directory structure.

Notes (optional)

Students can include notes for administrators in this step. For example, they may add a note if they have patents pending and need to delay the release of their work.

Submission and Payment

Before submitting a work, you can optionally choose to have ProQuest register for copyright on the student's behalf, or order printed copies of the work.

Register U.S. Copyright

A fee will apply if the student would like ProQuest to register for United States Copyright on their behalf.

Order Copies

• If the student wants one or more copies, select the type and quantity here. Their copies will be shipped approximately 8—12 weeks after we receive the dissertation/thesis from your graduate school.
• If you have questions about the status of an order, please contact ProQuest Dissertations Support.

Submit

• Submit the dissertation/thesis when all required steps have been completed.
• A list of the items you selected (including copies, copyright fee, publishing fee, etc.) will display for your review. You will be prompted to pay any applicable fees.
• After you submit, the dissertation or thesis will be sent to your graduate school's administrators for review.

Français

Soumission d'ETD pour les étudiants

Les étudiants soumettront généralement leur propre ETD pour votre révision, décision et livraison à ProQuest. Toutefois, il peut arriver qu'on vous demande de le faire pour eux. Pour soumettre une thèse, fournissez les renseignements demandés à chaque étape du processus de soumission, indiqués du côté gauche de la page. Assurez-vous de bien cliquer sur Enregistrer et continuer après chaque étape que vous terminez.

Renseignements sur l'édition
Infos sur ma thèse
Soumission et règlement

Renseignements sur l'édition

Révision et acceptation de votre Accord avec votre Université

Les universités ont le choix d'ajouter leur Accord entre auteur et université au site ETD Administrator. En règle générale, cet accord demandera votre autorisation de dépôt de votre thèse dans le dépôt institutionnel de votre université. Si votre université fait ce choix, nous recueillerons leur acceptation de votre contrat, toute demande de libération retardée et nous livrerons leur mémoire / thèse au serveur FTP de votre université.

"Je veux que mon travail soit disponible dès qu'il est édité"

• Si l'étudiant souhaite retarder l'accès à leur mémoire ou une thèse (par exemple, s'il ya un brevet en instance), sélectionnez "Non ", puis sélectionnez l'une des options de période de temps prévue..
• Si l'étudiant désire un mode de délai de publication qui n'est pas disponible dans les options affichées, il faut sélectionner la case d'option à côté de "Jusqu'à la date suivante" et inscrire la date désirée.
• Si l'étudiant ne veut pas que sa thèse soit jamais disponible pour consultation ou achat, il faut sélectionner la case d'option à côté de "Jusqu'à la date qui suit", mais laisser le champ texte vide..

"Je veux que les moteurs de recherches principaux (par ex. Google, Yahoo) puissent trouver mon travail"

Vous pouvez indiquer si leur thèse doit être ou non à la disponibilité de moteurs de recherche tels que Google. Si vous choisissez "Non", leur travail ne sera accessible que par les utilisateurs de Dissertations et thèses ProQuest.

Veuillez noter toutefois que les moteurs de recherche en ligne risquent de trouver leur thèse via d'autres points d'accès, en particulier par la bibliothèque ou l'espace de stockage institutionnel de leur institution d'études supérieures. Si leur travail a réellement besoin d'être exclu des moteurs de recherche, vous ou l'étudiant devrez vous-même demander la restriction auprès de votre institution d'études supérieures en plus de restreindre ledit accès via ProQuest.

"Je veux que mon travail de fin d'études soit vendu par des revendeurs tiers en plus de ProQuest"

Vous pouvez indiquer si leur thèse devrait être disponible ou non à la vente par des revendeurs tiers. Si vous choisissez "Non", nous ne mettrons pas leur travail à la disposition des revendeurs tiers.

Coordonnées

Nous respectons la confidentialité des étudiants. Les coordonnées des étudiants permettent à ProQuest de contacter les étudiants pour toute question concernant leurs soumissions.

Nous ne collecterons que les coordonnées nécessaires au traitement d'une soumission, à la réalisation des commandes d'impression et/ou à l'inscription d'un travail auprès de la protection du droit d'auteur aux États-Unis.

Contrat avec BAC

Les étudiants ont pour instruction de remettre une copie complétée et signée du Contrat avec BAC à la personne de contact appropriée de leur école d'études supérieures. Il s'agit d'un document d'une page qui est requis conformément à notre accord avec la Bibliothèque et Archives Canada.

Avant que ProQuest ne puisse traiter une thèse d'étudiant, nous devons recevoir une copie complétée et signée de leur Contrat avec BAC.

Veuillez envoyer toutes les copies signées des Contrats avec la BAC, avant de livrer les ETD à ProQuest :

ProQuest LLC
Dissertation Content Operations
789 E. Eisenhower Parkway P.O. Box 1346
Ann Arbor, MI 48106-1346
États-Unis

Vous pouvez envoyer les Contrats avec BAC par lots ou individuellement. Notez que tant que ProQuest n'aura pas reçu le Contrat avec BAC d'un étudiant, nous ne serons pas en mesure de traiter sa soumission.

Infos sur ma thèse

Détails de la thèse

Cette page vous permet d'ajouter des détails à propos du diplôme et de la thèse. Les résumés, catégories et mots clés aident les autres chercheurs à découvrir la thèse dans Dissertations et thèses ProQuest.

Vous pouvez formater un résumé en utilisant des codes de formatage pour contrôler la manière dont il apparaît (par exemple, en rendant une partie en gras ou en indice supérieur). Apprenez-en davantage à propos du formatage de résumés.

PDF

Les fichiers PDF sont utilisés pour l'édition. Afin de garantir qu'une thèse sera éditée comme souhaité, veuillez réviser le PDF avant de procéder à son téléversement.

• Vérifiez vos paramètres PDF : un PDF doit avoir toutes les fontes incorporées et les options de protection indiquant 'Aucune protection'.
• Création d'un PDF : si vous n'avez pas de PDF, vous pouvez en créer un en téléversant le document en utilisant l'outil de Conversion PDF disponible depuis ProQuest ETD Administrator. Alternativement, vous pouvez utiliser d'autres sources telles que Créer un Adobe® PDF en ligne. Les centres d'écriture ou informatiques de votre institution peuvent également proposer d'autres alternatives.

Fichiers supplémentaires (optionnel)

Vous pouvez soumettre du matériel supplémentaire (tel que des fichiers audio, vidéo et des feuilles de calcul) qui fait partie d'une thèse. Ces fichiers seront rendus disponibles dans ProQuest lorsque le travail sera édité.

Exigences relatives aux fichiers supplémentaires :

• Ne téléversez pas de fichiers dont vous n'êtes pas détenteur de tous les droits, tels que des logiciels de tierces parties. Par exemple, ne téléversez pas une copie du logiciel Microsoft Excel (toutefois, téléverser une feuille de calcul Excel ne pose pas de problèmes).
• Pour tout fichier que vous téléversez, veuillez fournir une brève description qui indique clairement ce que le fichier comprend et sélectionnez le type de média approprié.
• Retirez toutes les renseignements personnels se trouvant dans les fichiers supplémentaires. Les renseignements personnels peuvent inclure :
  • La signature d'un étudiant
  • Une adresse de courriel
  • Une adresse
  • Un numéro de téléphone
• Compressez les gros fichiers (supérieurs à 10 Mo)
• Compressez les grandes quantités de fichiers ou les fichiers présentant une structure de dossier.
• La taille de fichier maximum pour un fichier unique est de 1000 Mo.
• La taille maximum pour l'ensemble des fichiers soumis est de 1000 Mo. En d'autres mots, lorsque vous soumettez un PDF de thèse avec des fichiers supplémentaires, la taille combinée de tous les fichiers doit être inférieure à 1000 Mo.

Notes (optionnel)

Les étudiants peuvent inclure des notes adressées aux administrateurs lors de cette étape. Par exemple, ils peuvent ajouter une note s'ils ont des brevets en attente et qu'ils ont besoin de retarder la publication de leur travail.

Soumission et règlement

Avant de soumettre un travail, vous pouvez choisir de l'inscrire pour la protection du droit d'auteur aux États-Unis ou commander des copies imprimées d'une thèse. Remarque : ceci est optionnel.

Inscrire un droit d'auteur aux États-Unis

Si l'étudiant souhaite que ProQuest inscrive un droit d'auteur aux États-Unis pour eux, vous pouvez demandez cela ici. Des frais s'appliqueront.

Commander des copies

Si l'étudiant désire une ou plusieurs copies, sélectionnez le type et la quantité ici. Leurs copies seront livrées environ 8 à 12 semaines suite à la réception de la thèse de la part de votre école d'études supérieures.

Pour toute question éventuelle quant à l'état d'une commande, veuillez contacter l'Assistance à la rédaction de dissertations.

Soumettre

Soumettez la thèse lorsque toutes les étapes ont été terminées.

Une liste des éléments que vous avez sélectionnés (y compris les copies, les frais de droit d'auteur, etc.) s'affichera pour que vous puissiez réviser le tout. Le système vous demandera de payer tous les frais applicables.

Suite à la soumission, la thèse sera envoyée aux administrateurs de votre école d'études supérieures pour révision.